Les obres s'han de presentar de mida 43x26 i podran el·laborar-se en qualsevol tècnica o estil que pugui ser reproduïda i impresa a 4 colors.
S'han de presentar dins un sobre tancat on consti "Concurs Cartell Festa Major Viladecavalls" i que contingui a l’interior:
• El cartell presentat a concurs
• Un sobre tancat de mida quartilla, amb indicació exterior del títol de l’obra i pseudònim, que contingui a l’interior un full amb les següents dades:
a) les dades de l’autor (Nom i Cognoms, data de naixement, adreça, NIF, telèfon de contacte, correu-e)
b) tècnica utilitzada
c) descripció del cartell
d) carta dirigida a l’ajuntament de Viladecavalls indicant expressament que és coneixedor de les bases de la present convocatòria, que compleix els requisits de participació (que comporta la declaració responsable de no estar inclòs en els supòsits d’exclusió que estableix la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de subvencions) i que n’accepta el seu compliment (en el cas dels menors de 18 anys s’haurà d’aportar les dades del tutor legal que l’autoritza a presentar-se al concurs i la petició de participació haurà d’estar signada pel tutor). Sense aquesta acceptació explicita de les bases s’exclouran els participants del concurs.